人事档案数字化扫描简单理解就是把已经整理完毕的纸质档案通过电脑、加工软件和扫描仪等设备转换为电子版的过程。具体来说可以细分为以下几个步骤：

　　第一步：干部人事档案数字化过程的第一步是给纸质档案建立电子目录，这一过程主要是把已经整理完毕的人事档案按照目录进行梳理。建立目录过程中需要注意的是需要把每一份档案材料的名称写对写全，对于考核类材料要标明考核结果、对有些命名简单的材料要结合材料内容重新命名，同时要标记哪些材料是复印件等等，这些都是建立目录的细节。

　　第二步：干部人事档案数字化过程的第二步是采用电脑、软件和扫描仪将纸质档案进行扫描，与已经建立好的目录进行一一对应。在扫描的过程中需要注意的是扫描的图像要完整，不能存在漏页、漏字的现象，扫描图像要和文件目录对应的上，否则就算是扫描不合格了。

　　第三步：对纸质档案进行过扫描之后还需要通过修图环节，目的是把前期扫描过的图像中不符合规定进行修正，比如页面颠倒、页面不正以及存在污点和装订孔的地方进行覆盖等等。

　　第四步：干部人事档案数字化过程的最后一个环节是图像质检，导出数字化文件，存放在移动硬盘或光盘中进行保管。