人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。

　　人事档案整理的内容包含分类、编号（类号及页号）、编目以及贴标和装订几个环节。

　　分类：人事档案因为包含的内容众多，国家出台了相关的分类标准，具体可以分为十个大的类别（分类标准具体可以参考干部人事档案管理条例中的说明）。我们拿到一本档案之后首先就要按照上述的十个类别进行分类，并且按照每一类的排序要求进行排序（其中一、二、三、四、七、九和十类按照时间顺序排序，五、六和八类按照逻辑顺序进行排序）。

　　比如一类材料包含了5件材料，那需要根据材料形成的时间顺序由远及近进行排序，形成时间较早的排在前边，形成时间较晚的排在后边即可。

　　编号：按照分类标准分好之后就要对每一件材料进行编号，编号分为类号和页号两种。类号是指你这份材料所在的大的分类以及在本分类下所属的次序，比如一件材料属于三类材料的第四件，那它的类号就应书写为3-4的形式。页号是指每一件材料具体有多少页（有图文的都需要进行编号）其中正面需将页号写于右下角，反面需将页号写于左下角。

　　编目：编目的意思就是为这份档案制作目录，一般编目可以直接用Excel或者专业档案加工软件进行编写，需要注意的是编目必须将档案中的材料（散材料除外）一一进行编写，不能遗漏任何一件材料。

　　贴标和装订：贴标是指用专业的三角标（目前也有用隔页纸）在每一个大类的第一件材料的右上角进行粘贴，方便查找方便。装订就是利用装订机和符合国家标准的专业档案盒进行装订成盒的过程。